Con motivo de la realización de la 3ª edición “Entre dos Manos; jornadas pluridisciplinares de obstetricia y suelo pélvico” que se celebrarán en Madrid los días 26 y 27 de enero del 2018 en Madrid, el comité organizador presenta el Concurso de Pósters y Comunicaciones Orales de estas jornadas.

Se convoca este concurso al mejor póster y a la mejor comunicación con tres objetivos principales:

  • Estimular la investigación.
  • Promover el intercambio de información científica.
  • Reconocer la excelencia investigadora.

La temática de los trabajos será el área de conocimiento de la uroginecología y la obstétrica, y podrán ser presentados en dos modalidades.
a. Póster.
b. Presentación oral.

A continuación, se especifican las BASES DEL CONCURSO.

Se abre desde el momento de la publicación de estas bases el plazo de presentación de pósters y comunicaciones orales para las jornadas 2018.

NORMAS COMUNES POSTERS Y COMUNICACIONES ORALES

1. Los autores deben ser profesionales sanitarios, que puedan presentar los pósters o las comunicaciones de manera individual o en colaboración con otros autores. Para garantizar la transparencia y confidencialidad del concurso, los miembros del jurado no tendrán acceso a la identidad de los participantes hasta que se tome la decisión final sobre los ganadores.

2. Cada participante podrá presentar un único póster y una única comunicación oral, aunque podrá ser coautor de más de un póster y más de una comunicación oral.

3. El tema del trabajo estará relacionado con el ámbito o la investigación uroginecológica y obstétrica. Se aceptarán los siguientes tipos de trabajo:

  • Trabajo original de investigación.
  • Revisión bibliográfica/meta análisis.
  • Exposición de un caso clínico.
  • Estudio demográfico u observacional.

4. Los pósters y las comunicaciones orales serán evaluadas basándose en los siguientes criterios:

  • Relevancia y originalidad.
  • Metodología y calidad científica.
  • Síntesis y claridad.
  • Apariencia.
  • Exposición y defensa del trabajo.
  • Interés del resultado.

5. El mejor póster y la mejor comunicación oral recibirán premio.

6. Los trabajos podrán presentarse indistintamente en castellano, en inglés o en francés.

PRESENTACIÓN DE POSTERS

1. Los autores que deseen participar en el área de pósters deberán mandar su comunicación a través del correo electrónico rocio@comnco.com. El plazo de recepción de trabajos finalizará de manera improrrogable el 30 de noviembre de 2017.

En el asunto del correo electrónico en el que se envíe el póster se deberá indicar “Poster Entre 2 Manos + Nombre y Apellidos”. En el texto del correo deben de incluirse estos apartados de manera ordenada:

  • Título.
  • Autores.
  • Introducción.
  • Material y métodos.
  • Resultados.
  • Conclusiones/discusión.
  • Bibliografía.
  • Gráficas y figuras (si procede).

2. La impresión del póster será en tamaño máximo de A0 vertical, pudiendo utilizarse cualquier técnica. También se entregará en formato .pdf.

3. Es recomendable que los autores incluyan en su póster el logotipo de las jornadas 2018, así como las fechas de celebración del evento.

4. Las propuestas de comunicación en formato póster serán evaluadas por el Comité Científico del congreso, que seleccionará las que, en su criterio, tienen calidad suficiente para su presentación.

5. Los trabajos seleccionados estarán expuestos en el Hall del hotel durante los dos días de celebración de las jornadas.

6. Se pedirá a los autores que presenten brevemente su póster durante una pausa para el café, bien viernes o bien sábado. El tiempo recomendado es de 5 minutos de exposición y 3 minutos de preguntas del público.

PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES ORALES

1. Los autores que deseen participar en el área de comunicaciones orales deberán mandar su comunicación a través del correo electrónico rocio@comnco.com. El plazo de recepción de trabajos finalizará de manera improrrogable el 30 de noviembre de 2017.

En el asunto del correo electrónico en el que se envíe el póster se deberá indicar “Comunicación oral Entre 2 Manos + Nombre y Apellidos”. En el texto del correo deben de incluirse estos apartados de manera ordenada:

  • Título.
  • Autores.
  • Introducción.
  • Materiales y métodos.
  • Resultados.
  • Conclusiones/discusión.
  • Bibliografía.

2. La presentación oral deberá basarse en una presentación en formato .ppt o .pdf, que deberá ser entregada al Comité Científico en la mañana del sábado 27 de enero antes de las 9:30 horas en la recepción del congreso.

3. Es recomendable que los autores incluyan en la primera diapositiva el Logotipo de las Jornadas 2018, así como las fechas de celebración del evento.

4. La sala estará equipada con un ordenador con sistema operativo Windows, programa Adobe Acrobat Reader, programa Microsoft Office 2010; proyector, y pasador de diapositivas con láser.

5. La presentación deberá ajustarse a un tiempo máximo de 8 minutos de exposición y 3 minutos de preguntas del público El exceso de tiempo será penalizado por el Jurado. Se informará a los ponentes del día y la hora de su exposición con suficiente antelación.

ENVIO DE RESUMENES (ABTRACTS)

Es necesario que los autores de los trabajos, tanto en formato póster como en formato de comunicación oral, envíen un resumen (abstract) al Comité Científico, antes del 30 de noviembre 2017, y en formato .doc, a la siguiente dirección de correo electrónico: rocio@comnco.com

El Jurado evaluará los resúmenes y decidirá cuáles acepta y cuáles rechaza.

En los casos en que se considere adecuado, se propondrá a los autores de una comunicación oral rechazada la posibilidad de presentar un póster.

El resumen deberá cumplir los requisitos siguientes:

1. Extensión global: 500 palabras en DIN-A4, con interlineado sencillo, y márgenes superior e inferior de 2,5 cm, y derecho e izquierdo de 3 cm.

2. Título: letra Times New Roman tamaño 12, centrado, en mayúsculas, negrita y subrayado.

3. Autores: nombre de los autores en formato Vancouver, en letra Times New Roman tamaño 10, en cursiva, y justificado a la izquierda. Indicar también la institución o facultad de procedencia, en la línea inferior con el mismo formato.

4. Cuerpo del resumen: los epígrafes en letra Times New Roman tamaño 10, mayúscula, negrita y justificados a la izquierda; el resto, en letra Times New Roman tamaño 10, y párrafo justificado.

  • Introducción/objetivos: describir brevemente el planteamiento del problema y la justificación del trabajo.
  • Materiales y métodos: explicar la metodología y el tipo de trabajo así como los test estadísticos usados (si procede).
  • Resultados: describir los resultados obtenidos en el estudio. No se aceptarán resúmenes que establezca que “se discutirán los resultados”.
  • Conclusiones/discusión: relación del trabajo con la bibliografía previa, discusión de los resultados obtenidos, relevancia del estudio, destacar lo más importante.
  • Bibliografía: incluir como máximo cuatro referencias bibliográficas, en formato Vancouver.

JURADO CIENTÍFICO

El Jurado se compondrá por profesionales/investigadores delegados por Comité Científico del Congreso. La identificación de los miembros del Jurado se hará pública a través de la web.

  • Se establecerá la figura del Presidente del Jurado.
  • Las decisiones del Jurado serán inapelables.
  • En caso de cualquier imprevisto no establecido en las bases del concurso, el Presidente del Jurado tendrá la potestad para resolverlo.
  • Los miembros del Jurado que tengan conflicto de interés con cualquiera de los ponentes no estarán capacitados para evaluarlo.
  • La decisión del Jurado se hará pública en la Ceremonia de Clausura del 27 de enero y también se publicará en la web.

El Jurado se encargará, en primer lugar, de seleccionar los resúmenes (abstracts) que reúnan la suficiente calidad como para ser aceptados, además de tener un contenido adecuado a las Jornadas.

El Jurado valorará los pósters y las presentaciones mediante un formulario estandarizado, que valorará sobre 10 puntos el trabajo presentado, según los criterios especificados. Las puntuaciones más altas obtendrán los premios correspondientes. En caso de empate, para establecer al ganador del primer premio, se volverán a votar los pósters o comunicaciones orales en conflicto. En caso de nuevo empate, decidirá el voto de calidad del presidente del Jurado.

PREMIOS

Se concederán un premio a la mejor presentación oral (500 euros) y un premio al mejor póster (250 euros).

La resolución del Jurado y la entrega de premios tendrán lugar el último día de las Jornadas, el 27 de enero, en la Ceremonia de Clausura.

Todos los autores de los trabajos seleccionados para su presentación y defensa, deberán estar inscritos en el congreso y estar presentes en el momento de la entrega de premios.

Al finalizar la presentación, se entregará al autor principal el certificado de participación y copias para el resto de autores.

Los miembros del Comité Organizador no podrán optar en ningún caso a los premios otorgados por el Jurado, ni en el formato de póster ni en el formato de comunicación oral.

ACEPTACIÓN DE LAS BASES

1. Cualquier participante, por el hecho de serlo, acepta todas las bases de esta convocatoria.

2. El incumplimiento de alguna de las normas podrá ser motivo de la no aceptación del trabajo.

Con arreglo a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de protección de datos de carácter personal, los organizadores informan que los datos proporcionados serán susceptibles de ser incorporados, si procede, al fichero de tratamiento de datos correspondiente, con el único fin de gestionar la participación del premio, así como los compromisos derivados del mismo.

Los participantes consienten expresamente el tratamiento de los datos de carácter personal que para el desarrollo del concurso proporcionan a los organizadores. Para ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición deberán dirigirse a rocio@comnco.com.

Los organizadores no se hacen responsables del contenido de los pósters enviados por los participantes al concurso, que será responsabilidad de los autores.

La participación en la convocatoria a través del envío de la comunicación respectiva por cada participante, supone la aceptación de estas bases. El Comité Científico de Congreso se reserva la facultad de resolver cualquier contingencia no prevista en estas bases.

INFORMACIÓN IMPORTANTE

  • Inicio del plazo de envío de los pósters: desde el momento de la publicación de esta convocatoria.
  • Finalización del plazo de envío de resúmenes (abstracts): 30 de noviembre de 2017.
  • Entrega física de los pósters al Comité: antes de las 12h del 26 de enero de 2018.
  • Entrega de la presentación oral en formato.ppt en la mañana del sábado 27 de enero antes de las 9:30 horas en la sala de ponentes del congreso.
  • Entrega de premios: 27 de enero de 2018, en la Ceremonia de clausura. El ganador/a deberá estar presente en la entrega de los premios. En caso de no estar presente, el premio será adjudicado a otra persona.

Cualquier duda o sugerencia puede ser consultada con el Comité Científico en la siguiente dirección de correo electrónico: info@fisiomedit.com